Se avete tanti amici e parenti o se gestite un’azienda ed avete molti clienti, oppure un’associazione o un’organizzaione con tanti soci, vi sarete posti il problema di come inviare una cartolina di auguri a tutti i contatti in modo one-to-one e personalizzato, cioè in modo che il destinatario non capisca che l’email è stata inviata in modo massivo anche ad altri oltre che a lui.
Se si invia una cartolina dal proprio programma di posta elettronica (ad es. Outlook) infatti, oltre a rischiare di non riuscire ad inviare tante email per i limiti del provider di posta,  si rischia anche di fare brutte figure perchè si dovranno inserire tutti i destinatari in TO, o CC, o BCC, cosa poco professionale.

E’ poi sicuro che gli auguri personalizzati sono molto più apprezzati di quelli che vengono inviati “tanto per” in modo massivo.

Ma cosa ha di speciale un’email di auguri personalizzata e one-to-one? Praticamente due cose:
1) One-to-one perchè l’email appare inviata da “ME” a “TE” direttamente.
2) Personalizzata perchè sia nell’oggetto dell’email che nel corpo dell’email si può inserire il nome del destinatario inmodo automatico, scrivendo ad esempio “Caro [Nome], ti auguro buone vacanze”

Come fare questo? Facile. Basta usare un Sistema di Newsletter Professionale come Benchmark Email

Benchmark Email consente di

• caricare la lista dei propri contatti (oltre all’indirizzo email è consigliato anche il nome)
• creare il messaggio email (potete scegliere la cartolina tra i tanti modelli già pre-impostati)
• inviare l’email o schedularla

Nel messaggio email potrete anche inserire del testo personalizzato usando i Merge Tags, ad esempio potrete scrivere
“Ciao [contact_attribute:firstname],” e se marco è il nome del destinatario verrà visualizzato “Ciao Marco,”

Sempre su Benchmark Email avete la possibilità di creare una email automatica per fare gli auguri di compleanno ai vostri contatti. Basterà caricare su Benchmark la lista dei contatti con il giorno di nascita, poi creare una email di auguri associata ad un autoresponder che avrà il compito di inviare l’email nel giorno e mese corrispondente al contatto.

Quindi tutto semplice, non ti resta che registrarti su www.benchmarkemail.it

Se hai dubbi sul funzionamento di questo sistema non esitare a contattarci, ti aiuteremo volentieri!